Art. 12 DSGVO Transparente Informationen


Wir sind uns der Bedeutung der personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, bewusst. Wir verstehen es als eine unserer wichtigsten Aufgaben, die Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen.

Entsprechend der Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO), welche am 25.05.2018 in Kraft tritt, möchten wir unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nachkommen und Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, ist:
codia Software GmbH         
Edisonstraße 2
49716 Meppen
05931-93980
datenschutz@codia.de

Als Datenschutzbeauftragter ist bestellt:
Herr Stephan Hartinger
Coseco GmbH
Telefon: 08232 80988-70
E-Mail: datenschutz@coseco.de

2. Welche Quellen werden zur Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben.

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Für uns relevante personenbezogene Daten können sein:

Kundenkontaktinformationen
Im Rahmen der Geschäftsanbahnungsphase und während der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von einem unserer Mitarbeiter initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten, z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis; (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs sowie Informationen über die Teilnahme an Direktmarketingmaßnahmen.

3. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet (Zwecke) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu):

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage.  Diese Regelung umfasst auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1, Satz 1 c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtige Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Wir übermitteln Daten an Dritte, sofern wir diese zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht benötigen.

a.b.media GmbHBrückenkopf 131787Hameln
ab-data GmbH & Co. KGFriedrichstraße 5542551Velbert
ALOS GmbHdieselstraße 1750859Köln
ALSO Deutschland GmbHLange Wende 4359494Soest
AUGIAS-Data GmbHIm Südfeld 2048308Senden
AWV Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche
Verwaltung e. V.
Düsseldorfer Str. 4065760Eschborn
Axians Infoma GmbHHörvelsinger Weg 17-2189081Ulm
Barcodeetiketten.com Jochen-Christian SchwedlerDavidstraße 1573033Göppingen
bdo AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftKatharina-Heinroth-Ufer 110787Berlin
BITKOM Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e. V.Albrechtstraße 10 A10117Berlin
Bonpago GmbHWildunger Straße 6a60487Frankfurt am Main
Brother International GmbHIm Rosengarten 1461118Bad Vilbel
Canon Deutschland GmbHEuropapark Fichtenhain A1047807Krefeld
CBG Computer-Beratungs-Gesellschaft mbHNikolaus-Otto-Straße 919061Schwerin
C-Intact GmbHHauptstr. 9-1133758Schloß Holte-Stukenbrock
Classcon Consulting GmbHKonrad-Zuse-Straße 1446397Bocholt
Computacenter AG & Co. oHGComputacenter Park 150170Kerpen
connectiv! eSolutions GmbHKaiserstraße 10b49809Lingen
connedata GmbHSägemühlenstraße 4926789Leer
Contsystems e. K.Daimlerstraße 149716Meppen
convergence-solutions GmbHAlte Hauptstraße 102b45289Essen
d.velop AGSchildarpstraße 6-848712Gescher
d.velop GmbH ÖsterreichTechnologiestraße 51120Wien
d.velop ProAPE GmbHUp de Bookholt 748691Vreden
datadirect GmbHBötzingerstr. 4879111Freiburg
DEVAGENCY GmbH & Co. KGHermann-Oberth-Straße 290537Feucht
DHL GrevenMergenthaler Str. 1248268Greven
Digital Hub münsterLANDHafenweg 1648155Münster
Dittrich Software GmbHGustav-Heinemann-Ring 12581739München
DMS-ConsultingAlteburgerstrasse 37950968Köln
Drei-LifeGrabbestraße 749716Meppen
eBusiness-Lotse EmslandKaiserstraße 10b49809Lingen
EDV Beratung und Vertrieb Dr. Haller & Co GmbHBärenstr. 3108523Plauen
EITCO GmbHPotsdamer Platz 1010785Berlin
encee CAD/CAM Systeme GmbHFalkenstraße 492245Kümmersbruck
EPSON Deutschland GmbHOtto-Hahn-Straße 440670Meerbusch
EXXPOEVENT GmbHArnumer Str. 2230966Hemmingen
Fast LTA AGRüdesheimer Straße 1180686München
Fraunhofer Institut FOKUSKaiserin-Augusta-Allee 3110589Berlin
GfOP Neumann & Partner mbHZum Weiher 25-2714552Michendorf
Governikus GmbH & Co. KGHochschulring 428359Bremen
GRAFEXZiegeleistraße 6330855Langenhagen
Grenke GrenkeleasingNeuer Markt 276532Baden-Baden
HHK Datentechnik GmbHHamburger Straße 27738114Braunschweig
ibmlLine-Eid-Straße 378467Konstanz
Image Access GmbHHatzfelder Straße 161-16342281Wuppertal
in-com Standard Software für öffentliche Verwaltungen GmbHCarl-Benz-Straße 950226Frechen
INFORA Gesellschaft für Information,
Organisation und Automation mbH
Konrad-Adenauer-Str. 1350996Köln
INFORA Gesellschaft für Information,
Organisation und Automation mbH
Friedrichstraße 200 (6. OG)10117Berlin
INFORA Gesellschaft für Information,
Organisation und Automation mbH
Aschauer Str. 3081549München
Ingenieurbüro für Sicherheitstechnik und Arbeitsschutz – GbRTheodor-Storm-Straße 1048493Wettringen
intellior AGZettachring 1270567Stuttgart
i-soft Systemhaus GmbH WestAnnabergstraße 160a45721Haltern am See
iTernity GmbHHeinrich-von-Stephan-Str. 2179100Freiburg
iText Software BVBAKerkstraat 108BEL-9050Gent
ITM Gesellschaft für IT-Management mbH Bürgerstraße 8101127Dresden
Jacob Elektronik GmbHAn der Roßweid 576229Karlsruhe
JAEMACOM GmbHFriedenstraße 91a10249Berlin
k+k information services GmbHHöhenstraße 1670736Fellbach
Kisters AGPascalstraße 8+1052076Aachen
Kodak Alaris Deutschland GmbHHedelfinger Str. 6070327Stuttgart
Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt AschaffenburgSchlossplatz 163739Aschaffenburg
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbHEuropaallee 1730855Langenhagen
Kraft MediaKommPaulstrasse 2610557Berlin
KTD Kommunaltreuhand DeutschlandKarl-Ludwig-Str. 816540Hohen Neuendorf
L und M Büroinformationssysteme GmbHErich-Schlesinger Str. 3718059Rostock
LIS GmbH Leitstellen-Informations-SystemWittekindstraße 1832361Preußisch Oldendorf
LM IT Services AGRheiner Landstraße 18949078Osnabrück
Lucom GmbHParkstraße 1040699Erkrath
more! software GmbH & Co.KGHammermühler Weg 456242Selters
MP-SOFT-4-U GmbHLauchwasenstr. 476709Kronau
myconsult GmbHGeseker Straße 533154Salzkotten
NetApp – Network Appliance GmbHGladbecker Straße 540472Düsseldorf
net-com AGAlbert-Brickwedde-Straße 249084Osnabrück
NOLIS GmbHCeller Straße 5331582Nienburg/Weser
NSI Europe GmbHSchanzenfeldstrasse 435578Wetzlar
NUANCE COMMUNICATIONS DEUTSCHLAND GMBHWilly-Brandt-Platz 381829München
Panasonic Marketing Europe GmbHWinsbergring 1522525Hamburg
pco Personal Computer Organisation GmbH & Co. KGHafenstraße 1149090Osnabrück
Peter Riehm OrganisationssystemeRheinstraße 576337Waldbronn
PFU Imaging Solutions Europe Limited (Fujitsu)Frankfurter Ring 21180807München
PHAROX Automatisierung B. V.Haringvliet 903011TG Rotterdam
PICTURE GmbHFriesenring 3248147Münster
Pitney Bowes Deutschland GmbHPoststr. 4-664293Darmstadt
PP 2000 Business Integration AGSchwieberdinger Str. 6070435Stuttgart
pVS – pro Verlag und Service GmbH & Co. KGStauffenbergstraße 1874523Schwäbisch Hall
rocom GmbHEichenstraße 8a83083Riedering
Rödl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Äußere Sulzbacher Straße 10090491Nürnberg
s.i.g. mbH – IT mit IQ system informations GmbhZeppelinstraße 5/289231Neu-Ulm
Sitepark GmbHNeubrückenstraße 8-1148143Münster
Somacos GmbH und Co. KGAckerstraße 1329410Salzwedel
Spigraph Deutschland GmbHMusikweg 446047Oberhausen
Suntrup/Gruber Garten- und LandschaftsbauSchwefinger Straße 92a49716Meppen
Systeam GmbHIndustriestraße 896250Ebensfeld
Tim AG – Storage SolutionsSchossbergstraße 2165201Wiesbaden
T-Systems International BerlinFranzösische Straße 33 A-C10117Berlin
T-Systems International DresdenAnnenstraße 501067Dresden
T-Systems International GmbH (alt: Telekom AG)Dernburgstraße 44/4514057Berlin
T-Systems International GmbH ZentraleHahnstraße 43d60528Frankfurt a. M.
Verlag für Standesamtswesen GmbHHanauer Landstraße 19760314Frankfurt a. M.
WMD ConsultingFreie-Vogel-Straße 39344269Dortmund
WMD Group GmbHHamburger Straße 1222926Ahrensburg
Xential B. V.Oranjestraat 10NL-7451Holten CC

Eine Übermittlung an Dritte, über die im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Zwecke hinaus, findet nicht statt.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten an Dritte, wenn dazu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Das ist dann der Fall, wenn staatliche Einrichtungen (z.B. Behörden und Ämter) schriftlich um Auskunft ersuchen, eine richterliche Verfügung vorliegt oder eine Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe können Ihre Daten an bestimmte Unternehmen übermittelt werden, wenn diese zur Erfüllung einer vertraglichen Pflicht beitragen.

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe kann eine Übermittlung an folgende Unternehmen erfolgen:

  • d.velop AG, Schildarpstraße 6-8, 48712 Gescher

5. Weitergabe von Daten an Drittstaaten
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in sogenannte Drittstaaten außerhalb des EU/EWR-Raumes findet nicht statt.

6. Speicherdauer der Daten/Löschfristen
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie für alle weiteren unter Punkt 3 genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für eine weitere Verarbeitung gesperrt oder gelöscht.

7. Datenschutzrechte der betroffenen Person
Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit schriftlich an uns wenden.

Sie haben nach DS-GVO folgende Rechte:

Das Recht auf Auskunft (Unterpunkt Art. 15 DS-GVO)
Sie haben jederzeit das Recht eine Auskunft darüber zu erhalten, welche Kategorien und Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten von uns zu welchem Zweck verarbeitet und wie lange und nach welchen Kriterien diese Daten gespeichert werden und ob in diesem Zusammenhang eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling angewendet wird. Außerdem haben Sie das Recht zu erfahren welche Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihre Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; insbesondere bei Empfängern in Drittländer oder internationalen Organisationen. In diesem Fall haben Sie auch das Recht über geeignete Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten unterrichtet zu werden.

Neben dem Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde und dem Informationsrecht über die Herkunft Ihrer Daten haben Sie das Recht auf Löschung, Berichtigung sowie das Recht auf Einschränkung für bzw. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

In allen oben genannten Fällen haben Sie das Recht vom Datenbearbeiter eine kostenfreie Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, zu verlangen. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen oder die über das Informationsrecht der betroffenen Person hinausgehen, sind wir berechtigt eine angemessene Verwaltungsgebühr zu erheben.

Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, der unverzüglichen Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten auch mittels einer ergänzenden Erklärung zu verlangen.

Möchten Sie das Recht auf Berichtigung in Anspruch nehmen, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“) insbesondere dann, wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist, Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder unrechtmäßig erhoben wurden und eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht.

Das Recht auf Vergessenwerden findet jedoch keine Anwendung, wenn ein überwiegendes Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. der Informationsfreiheit besteht, die Datenspeicherung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist, Archivzwecke der Löschung entgegenstehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Das Recht auf Einschränkung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Erforderlichkeit für den Verarbeitungszweck entfällt oder Sie der Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 widersprochen haben, solange noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe unsererseits gegenüber Ihren überwiegen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, welche Sie unserem Unternehmen in Form eines gängigen Formates bereitgestellt haben, damit Sie ohne Behinderung Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten lassen können, sofern bspw. Ihrerseits eine Einwilligung vorliegt und die Verarbeitung mittels eines automatisierten Verfahrens erfolgt.

Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, außer bei Vorliegen von schutzwürdigen Gründen, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Schutzwürdige Gründe für eine Datenverarbeitung liegen beispielsweise vor, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen dient. Zusätzlich können Sie auch jederzeit ein gesondertes, ausdrückliches Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung aussprechen.

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG)
Ihnen wird das Recht zuerkannt, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass ein Verstoß bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
Eine erteilte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung, uns gegenüber erteilt worden ist.

8. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten sowie mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir weisen hiermit darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z.B. Steuervorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus einer vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum/des Vertragspartners) ergeben kann. Beispielsweise kann es für einen Vertragsabschluss erforderlich sein, dass die betroffene Person/der Vertragspartner seine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen muss, damit sein Anliegen (z.B. Bestellung) überhaupt von uns bearbeitet werden kann. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten ergibt sich vor allem bei Vertragsabschlüssen. Sollten in diesem Fall keine personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, kann der Vertrag mit der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen kann sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten oder an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder der für die Verarbeitung Verantwortliche klärt dann den Betroffenen darüber auf, ob die Bereitstellung der benötigten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für den Vertragsabschluss erforderlich ist und ob sich aus den Anliegen der betroffenen Person eine Verpflichtung ergibt, die personenbezogenen Daten bereitzustellen bzw. welche Folgen eine Nichtbereitstellung der gewünschten Daten für den Betroffenen hat.

9. Gesetzliches Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei unseren Geschäftsbeziehungen auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.