Leichter korrekt arbeiten

Vorlagenmanagement


Im Arbeitsalltag kommt es immer wieder vor, dass nicht in allen Fachbereichen die aktuellen Vorlagen genutzt werden. Unterschiedliche Versionen können schnell entstehen – zum Beispiel durch ein neues Logo oder eine neue Bankverbindung. Die manuelle Anpassung einzelner Vorlagen an unterschiedlichen Speicherorten ist mühsam und stellt eine Fehlerquelle dar. Mit unserer Lösung stellen Sie die Arbeit mit Vorlagen auf eine optimale Basis. Schnelles Finden und Nutzen der jeweils aktuellen Vorlagen bringt Ihnen Klarheit und Effizienz beim Arbeiten.

Umfassende Unterstützung bei der Erstellung

Wenn Sie Vorlagen einmal erstellt haben, können diese für alle Fachbereiche verfügbar gemacht werden. Die aktuellen Versionen werden umgehend gefunden und sind einfach zu nutzen – ganz unabhängig vom verwendeten Textverarbeitungsprogramm. Dank entsprechender Platzhalter werden organisationsspezifische Daten automatisch an der richtigen Stelle platziert. Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie das finale Dokument aussieht und hilft Ihnen dabei, Fehler zu vermeiden. Mithilfe von Textbausteinen auf Basis von systemeigenen Daten lassen sich Vorlagen einfach und schnell erstellen.


Zentrale Verwaltung und flexibles Arbeiten

Dank der direkten Integration des Vorlagenmanagements in das d.3ecm ist eine eindeutige automatische Ablage garantiert. Sämtliche Vorlagen, die in einer Verwaltung verwendet und benötigt werden, können zentral bereitgestellt und jederzeit abgerufen werden. Die webbasierte Lösung ist mit nahezu allen Textverarbeitungsprogrammen kompatibel. Vorlagen können auch komplett frei und unabhängig der standardmäßigen Programme von MS Office (Word, Excel und PowerPoint) erstellt werden. Sämtliche Programme und Internetvorlagen, die HTML-basierend arbeiten, können ganz leicht integriert werden.


Ihre Vorteile:

Strukturiertes Arbeiten durch Nutzung von einheitlichen und stets aktuellen Vorlagen

Flexibilität durch Kompatibilität mit sämtlichen Programmen

Reduzierter Aufwand und Minimierung von Fehlerquellen

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