Alle Mitarbeiter digital in Ihrer Verwaltung vernetzen

Mitarbeiter-App


Die mobile Kommunikation ist nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken. Das Smartphone ist immer zur Hand und wir können damit unkompliziert wichtige Informationen versenden und empfangen. Diese im wahrsten Sinne des Wortes unbegrenzten Möglichkeiten der mobilen Kommunikation können Sie auch in Ihrer Verwaltung ausgiebig nutzen: Damit sorgen Sie für einen reibungslosen Informations-Austausch mit den zur Verfügung gestellten rechtebasierten Informationen. Mit der d.velop community connect-App ist es Ihren Kolleginnen und Kollegen möglich, die benötigten Daten und Prozesse überall zeitgleich abzurufen. Vernetzen Sie alle Abteilungen Ihrer Verwaltung mit nur einer App und binden Sie Ihre Mitarbeiter schnell und einfach in die interne Kommunikation ein.

Mitarbeiter ortsunabhängig erreichen

Bei personalrelevanten Themen erreichen Sie mit unserer Lösung alle Mitarbeiter Ihrer Verwaltung gleichermaßen. Auch dann, wenn mehrere Verwaltungsgebäude oder Standorte vorhanden sind, bestimmte Projektarbeiten von unterwegs durchgeführt, Homeoffice-Möglichkeiten geboten werden oder die interne Kommunikation mit Mitarbeitern ohne
PC-Arbeitsplätzen erfolgen soll.

Informationen sicher bereitstellen

Mit dem stets verfügbaren Smartphone und der intuitiven App machen Sie Informationen einfach und sicher verfügbar. Denn der Datenschutz in Ihrer Verwaltung hat für uns höchste Priorität. Die Mitarbeiter-App wird in einem deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentrum gehostet und ist somit jederzeit datenschutz- und rechtskonform. So können wir eine sichere Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen garantieren.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Mit Hilfe der d.velop community connect-App vereinfachen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang zu Informationen. Die so entstandene personalisierte Kommunikation steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und schafft Vertrauen. So ermöglichen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen mit nur ein paar einfachen Klicks auf dem Smartphone eine faire Kommunikation in Ihrer Verwaltung und stellen allen Mitarbeitern gleichzeitig die benötigten Informationen zur Verfügung.

Beidseitige Kommunikation ermöglichen

Mit unserer Lösung können Sie interne Prozesse in Ihrer Verwaltung nicht nur digitalisieren, sondern vor allem beschleunigen. Damit ermöglichen Sie eine beidseitige Kommunikation: Ihre Verwaltung kann Informationen sowohl bereitstellen als auch zukommen lassen. Die Kolleginnen und Kollegen können ebenfalls darüber kommunizieren und Krankmeldungen oder Urlaubsanträge digital und sicher versenden.


Der Datenschutz in Ihrer Verwaltung steht auch für uns an erster Stelle

Wir legen viel Wert auf die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter-Daten und bieten daher folgende Sicherheitsaspekte:

Zugriffe auschließlich über SSL

Softwarebescheinigung nach IDW PS880

ISO-zertifiziertes Rechenzentrum für die sichere Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Asymmetrische (doppelte) Verschlüsselung ist möglich

Die Serverstandorte werden ausschließlich in Deutschland betrieben

Deutsches Datenschutzrecht


Mit der Mitarbeiter-App haben die Beschäftigten der Stadt Paderborn das Intranet immer mit dabei. Egal ob aktuelle News aus der Verwaltung, Buchung von Fortbildungsangeboten oder Übermittlung von Anträgen oder Krankmeldungen – alles steht unterwegs zur Verfügung.

Thorsten Unterberg,
Projektleiter der Stadt Paderborn

Diese App-Funktionen stehen für Ihre digitale Kommunikation bereit


Organisationsweite Funktionen:

• Chat (iOS, Android, Web)
• Intranet (-News)
• Schwarzes Brett
• Umfragen
• Feedback/Innovationsmanagement
• Telefonbuch

Standortbezogene Funktionen:

• Speiseplan
• Buchung von Poolfahrzeugen
• Lokale Events
• Gelände-/Büroplan

Personenbezogene Funktionen:

• Führerscheinkontrolle
• Urlaubsantrag
• Krankmeldung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Dienstreiseantrag/Abrechnung
• Stammdatenänderung
• Zeiterfassung

Chat-Funktionen

  • Chat (iOS, Android, Web)
  • Gruppenchat
  • VoIP (Audio & Video)
  • Datei-Übertragung
  • Lese- / Empfangsbestätigung
  • Authentifizierung über Drittsysteme z.B. foxdox
  • Versand von Nachrichten aus einem Drittsystem
  • Onboarding neuer Nutzer direkt aus der App

Systemvoraussetzungen

d.velop community connect ist freigegeben für:

Google Android

Apple iOS

Die unterstützen Versionen entnehmen Sie bitte den jeweiligen App Stores.

Ihre Vorteile:

Sämtliche Verwaltungsprozesse aus einer Hand

Abschaffung von Medienbrüchen (Schwarzes Brett/Mitarbeiterzeitung/Flurfunk/E-Mails/verschiedene Chats-Tools)

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit & -motivation

Transparente, zielgerichtete & personalisierte Kommunikation

Verbesserter Zugang zu allen vorhandenen Kommunikationskanälen

Jetzt Flyer kostenlos herunterladen

Laden Sie sich jetzt den Flyer herunter und erfahren Sie im Detail, wie Sie die interne Kommunikation in Ihrer Verwaltung effizienter gestalten können.

Sie haben noch Fragen? Wir beraten Sie gern!