d.3ecm Version 8 für Anwender


In der d.3ecm-Anwenderschulung für die Version 8 werden die grundsätzlichen Funktionen der Standardclients d.3 smart explorer und d.3 Importclient vermittelt. Darüber hinaus geht es um ein grundsätzliches Verständnis für das Arbeiten mit einem DMS und die Neuerungen der Version 8.


Inhalte

  • Eine Gegenüberstellung der Version 7 zur Version 8: Was ändert sich beim Wechsel?
  • Begriffsdefinitionen im d.3ecm DMS (Akten bzw. Dokumentarten, Recherche- und Indexmaske, Trefferliste, Postkorb etc.)
  • Lebenszyklus eines Dokuments
  • Login-Manager (Archivmandanten)
  • Recherche, Suchvorlagen, Suchverfeinerungen, Volltext
  • Trefferliste
  • Schnellzugriffe auf Dokumente (Favoriten)
  • Eigenschaften: Metainformationen von Dokumenten einsehen und modifizieren
  • Visualisieren von Dokumenten (d.view)
  • Verwenden von Redlinings
  • Ablegen von Dokumenten im DMS über den d.3 Importclient
  • Postkorbfunktionen inkl. Wiedervorlage
  • Rechtekonzept mit ad-hoc-Rechtevergabe
  • Verwendung von Office-Vorlagen für die Erstellung von Schriftgut
  • Ablage von E-Mails
  • Einscannen von Dokumenten über d.capture dialog
  • Verwendung von d.3ecm-Verknüpfungen
  • Ausblick in das Arbeiten mit dem d.3one Web-Client: das Bedienkonzept, Dokumente suchen und ablegen, Arbeiten mit Favoriten


Voraussetzungen

  • Windows-Kenntnisse, verschieben über Drag&Drop, Benutzung der rechten Maustaste
  • Anwenderkenntnisse im Bereich Office und E-Mail von Vorteil

Kursdauer und Teilnahmegebühr

  • 1 Tag
  • 480,- EUR pro Person

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