Alles jederzeit unter Kontrolle
Vertragsmanagement
Verträge machen nicht kontinuierlich Arbeit, aber über die gesamte Lebensdauer doch immer wieder: Verantwortlichkeiten und Laufzeiten müssen im Blick behalten werden, Fristen gilt es einzuhalten. In vielen Fällen werden diese Aufgaben mit Excel-Listen organisiert. Meist sind Verträge jedoch abteilungsbezogen oder redundant angelegt – mit dem Risiko, dass nicht alles unter Kontrolle ist.
Mit unserem Vertragsmanagement können Sie Vertragsablage, Vertragsverwaltung und Fristenmanagement zentral bündeln, so dass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Vollständige, zentrale und einheitliche Vertragsakte
Die Vertragsdokumente sowie alle rund um den Vertrag entstehenden Dokumente werden zentral in einer Akte gesammelt. Die digitale Vertragsakte schafft eine logische Klammer für alle vertragsbezogenen Aktivitäten und Dokumente. Alle Anforderungen an die revisionssichere Verwaltung von Vertragsdokumenten werden erfüllt.
Verträge strukturiert und sicher managen
Mit dem Vertragsmanagement können Sie sämtliche Prozesse von der Anbahnung bis zur Kündigung und Archivierung von Verträgen verwaltungsweit und zentral standardisieren. Auch vor- und nachgelagerte Prozesse wie zum Beispiel Ausschreibungsverfahren oder Projektakten können in das Vertragsmanagement integriert werden. Jede Statusänderung und jede neue Vertragsversion werden protokolliert.
Aufgaben einfach klar regeln
Die Vertragsdokumente stehen berechtigten Mitarbeitern zentral zur Verfügung. Über die Definition von dazugehörenden Aufgaben lässt sich die digitale Vertragsakte zugleich zur Arbeitsorganisation nutzen. Dazu können Checklisten, strukturierte Abläufe oder auch Ad-hoc-Aufgaben eingesetzt werden.
Nahtlose Integration
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in das führende ERP-System oder in den E-Mail-Client integrieren. In der Kombination mit weiteren Lösungen lässt sich der Funktionsumfang modular erweitern und individuell anpassen.
Behalten Sie alle Phasen im Überblick
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Ihre Vorteile:
Effizientes Arbeiten durch zentrale Bündelung aller relevanten Informationen zu Verträgen
Automatisierung und Standardisierung durch Wiedervorlagefunktionen
Schnelles Finden von Inhalten durch Recherchen im gesamten Text oder in Abschnitten
Revisionssicherheit und Nachweisfähigkeit
Neuregelungen im UStG berücksichtigen
Unsere Lösung ist ein ganzheitliches Vertragsmanagement für Kommunalverwaltungen und berücksichtigt die gesetzlichen Anforderungen dank einer Erweiterung nach §2b Prüfung UStG.
Schauen Sie sich jetzt selbst an, wie einfach die Vertragsverwaltung sein kann:
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