Beste Voraussetzung für optimale Personalarbeit

Personalakte


Die Abwicklung der Gehälter, Vergütungen und Löhne, Bewerbungsunterlagen, Urlaubsanträge und Krankmeldungen ist mit großen Datenmengen verbunden. Die Herausforderung ist, den vollständigen Überblick über alle aktuellen Prozesse zu behalten, keine Prozessschritte zu vergessen und eventuell benötigte Informationen schnell aufzufinden.

Wir unterstützen Sie mit unserer Lösung Personalakte dabei, Ihre Personalarbeit effizient, rechtskonform und mit der gebotenen Vertraulichkeit durchzuführen.

Zentrale Archivierung

Die Mitarbeiterinformationen werden zentral und gebündelt an einem Ablageort archiviert und erlauben einen sicheren, zeit- und ortsungebunden Zugriff auf gewünschte Dokumente.

Vertraulichkeit und Rechtskonformität inklusive

Die digitale Personalakte bringt Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit. Eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sorgt dafür, dass nur befugte Personen Zugriff auf Personaldokumente erhalten. Rechtskonformität ist durch das Einhalten von Aufbewahrungsfristen, gesetzlichen Datenschutzrichtlinien, Archivierungspflichten und der vorgeschriebenen Löschfristen sichergestellt.

Komfortable Arbeitserleichterungen

Personalsachbearbeiter können aus dem führenden Fachverfahren heraus recherchieren und per Tastendruck alle benötigten Dokumente sofort auf dem Bildschirm einsehen. Durch Volltext-Verschlagwortung ist ein bequemer Aktenzugriff sichergestellt. Auch falsch abgelegte Dokumente lassen sich damit schnell finden. Durch individuell konfigurierbare automatische Wiedervorlagen können sämtliche Abläufe optimiert werden.

Unterstützung durch Automatisierung

Auch digitale Urlaubsworkflows lassen sich einfach erstellen. Der Mehraufwand der jährlichen Urlaubsbeantragung wird deutlich reduziert. Eine Vielzahl von Möglichkeiten rund um die Vorlagenverwaltung und unserer Lösung Dienstreise unterstützen Sie in der Personalarbeit.

Ihre Vorteile:

Beschleunigte Personalprozesse durch automatische Wiedervorlagen und digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen

Mehr Transparenz durch gebündelte Personalinformationen

Hohe Sicherheit durch revisionssichere Ablage, Archivierung und fristgerechte Löschung

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