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Eingangspostverarbeitung

Die Bearbeitungszeit der täglichen Eingangspost nimmt verhältnismäßig viel Ressourcen in Anspruch und verursacht somit laufende Kosten. Hier bietet Ihnen das d.3ecm-System die Lösung. Digitalisieren Sie eingehende, geschäftsrelevante Post bereits beim Eintreffen. Führen Sie so Briefpost und E-Mail nahtlos zusammen.

Als etablierte Standardlösung lassen sich mit der Eingangspostverarbeitung sämtliche eingehenden Dokumente, vom Brief bis zur E-Mail samt Anhang, beim Eintreffen ins Unternehmen digital erfassen, bequem bearbeiten und revisions- wie auch rechtssicher an zentraler Stelle archivieren, ganz egal ob es sich beispielsweise um Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine handelt. Alle Informationen sind zentral verfügbar und stehen jedem Mitarbeiter jederzeit an jedem Ort im d.3ecm-System zur Verfügung.

Somit erlangen Sie eine verkürzte Bearbeitungszeit, verbesserte Servicequalität, eine Reduzierung des manuellen Aufwandes und letztlich eine zügige Amortisation.

Bei Bedarf können Sie die Digitalisierung auch extern durch die codia Scandienstleistung durchführen lassen und somit noch mehr Reccourcen für ihre Verwaltungsabläufe freisetzen.

Weitere Infos erhalten Sie hier.

 
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