Komfortable Microsoft Office Integration
Anbindung von Microsoft Word-Formularen an das d.3 Archiv mit d.link for microsoft office
Die Microsoft Office Suite gehört zu den meistverbreiteten Arbeitsplatzanwendungen weltweit. d.link for microsoft office von d.velop verbindet die Office-Welt mit dem Dokumenten Management System d.3. Damit ist es zum einen möglich, bei der Erzeugung von Word-Dokumenten einfach auf die in d.3 vorhandenen Daten zuzugreifen. Wer zum Beispiel einem Mitarbeiter, der in der d.3 Personalakte eingetragen ist, einen Brief schreiben möchte, kann per Mausklick dessen Postanschrift aus d.3 in sein Word-Dokument Formular übernehmen. d.link for microsoft office ist flexibel und bietet die Anbindung aller selbst erstellten Word-Formulare an das d.3 Archiv.
Zum anderen können mit d.link for microsoft office alle Dokumente aus Microsoft Office heraus mit automatischer Indexierung archiviert werden. d.link for microsoft office ist in der Lage, vollautomatisiert Word-Dokumente, die Sie auf Ihren eigenen Word-Vorlagen erstellt haben, in d.3 zu archivieren. Schlagwörter oder Indizes müssen Sie nicht eingeben, denn d.link for microsoft office liest diese bereits aus den Formularfeldern Ihres Dokumentes aus.
Die Vorteile der Microsoft Office Integration im Überblick:
- Deutliche Entlastung der täglichen Arbeit durch transparente Verbindung des d.3-
Systems mit der Textverarbeitung - Automatisierte Übernahme von d.3 Dokumentattributen in ein Word- oder Excel-
Dokument - Fehler durch manuelle Übertragung kommen nicht mehr vor
- Differenzierte Vergabe von Rechten möglich