Die elektronische Steuerakte

codia „Steuern & Abgaben“ verwaltet und archiviert alle im Steueramt anfallenden Dokumente und Daten. Diese stehen per Tastendruck sofort und rund um die Uhr zur Verfügung.

Bei Anlage einer neuen Steuer-Akte legt codia „Steuern & Abgaben“ ebenfalls automatisch eine neue Akte an, in die später sämtliche Dokumente entweder direkt aus dem Fachverfahren oder über den Scanner eingefügt werden. Ob COLD, RTF oder PDF, das Eingangsformat ist dabei beliebig.

Alle einem Vorgang zugehörigen Dokumente verwaltet codia „Steuern & Abgaben“ zusammen mit den Indexdaten, die aus dem Fachverfahren automatisch übernommen werden, an zentraler Stelle. Dokumente aus dem Posteingang werden dezentral per Scan-Client oder zentral gescannt.

 Änderungen an den Stammdaten, wie z. B. die Anschrift, müssen die Sachbearbeiter nur einmal im Fachverfahren ändern, denn die Daten werden über Nacht abgeglichen, so dass eine konsistente Datenhaltung gewährleistet ist. Und die Steuerbeamten müssen sich auch nicht mehr auf die Suche nach Akten begeben, sondern können Bürgeranfragen mit codia „Steuern & Abgaben“ direkt und einfach beantworten.