Das elektronische Personalarchiv

Im Personalwesen werden große Dokumentenmengen zur Abwicklung der Gehälter, Vergütungen und Löhne sowie die dazugehörigen Erfassungsprotokolle verwaltet. Der Einsatz der codia Personalakte erlaubt es einer Verwaltung, die Prozesse in ihrer Personalabteilung zu optimieren, eine einheitliche Ablagestruktur zu realisieren und Aufbewahrungsfristen besser zu überwachen.

Daten und Dokumente aus führenden Systemen werden automatisch in die elektronische Personalakte importiert. Von extern eingehende Dokumente und Altakten können an einem zentralen Scan-Arbeitsplatz gescannt und den Akten zugeordnet werden. Die Personalsachbearbeiter-innen recherchieren aus dem führenden Fachverfahren heraus und haben per Tastendruck alle benötigten Dokumente sofort am Bildschirm. So behalten sie jederzeit die Übersicht über alle Daten.