Komfortable Archivierung und Recherche von Dokumenten im gesamten Führerscheinwesen

Prokommunal FSW oder OK.Vorfahrt gehören zu den gebräuchlichsten Verfahren, wenn es um Sachbearbeitung rund um die Fahrerlaubnis geht. Mit codia Führerscheinwesen bietet die codia Software GmbH eine Archivschnittstelle, die eine komfortable Archivierung und Recherche von Dokumenten im gesamten Führerscheinwesen ermöglicht.

Archiviert werden Dokumente zur Fahrerlaubnis, Fahrgastbeförderung, zum internationalen Führerschein sowie zur sonstigen und auswärtigen Fahrerlaubnis. Über eine Schaltfläche "Scannen" in der Aushändigungsmaske lässt sich die Archivierung starten. Die relevanten Indexinformationen werden über die Schnittstelle übergeben und ein Dialog zum Scannen der Papierdokumente öffnet sich. Nach dem Scannen können die Dokumente sofort aus der Fachanwendung heraus im Archiv recherchiert werden. Zusätzlich ist eine Archivierung von "Altfällen" möglich. Dazu wird in der Auskunftsmaske eine Schaltfläche "Scannen" hinzugefügt, die das Scannen der Dokumente des aktuell ausgewählten Falls erlaubt.

Durch die elektronische Verwaltung der Dokumente reduziert sich der Zeitaufwand für die Ablage und Recherche im Führerscheinwesen erheblich. Komplette Vorgänge lassen sich am Arbeitsplatz in der Fachanwendung erfassen; die dazu gehörigen Dokumente stehen strukturiert auf einen Blick zur Verfügung.