codia Eingangsrechnungsverarbeitung

Rechnungsbearbeitung mit Freizeichnungsworkflow

Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und bearbeiten – dies ist auch in der Öffentlichen Verwaltung mit erheblichem Kosten- und Zeitaufwand verbunden. Die Lösung codia „Automatisierte Rechnungsbearbeitung mit Freizeichnungsworkflow“ sorgt hier für Transparenz und Schnelligkeit.

Oft sind bei der Rechnungsbearbeitung viele Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in den Prüfungs- und Genehmigungsprozess involviert. Ein aktueller Überblick über alle Verbindlichkeiten fehlt, da die Eingangsrechnungen nicht unmittelbar erfasst wurden bzw. in dezentralen Organisationseinheiten verteilt vorliegen. Aufgrund unbekannter Laufwege und unbestimmter Laufzeiten werden Skontofristen sowie Zahlungsziele überschritten.

Die Lösung codia „Automatisierte Rechnungsbearbeitung mit Freizeichnungsworkflow“ ermöglicht hier eine tagesaktuelle automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Die Rechnungen werden gescannt, OCR-gelesen und anschließend mittels der Software d.classify automatisch klassifiziert. Buchungsrelevante Rechnungskopfdaten werden extrahiert und zur Weiterbearbeitung an das Dokumentenmanagement und Workflowsystem d.3 übergeben. Zusätzlich können die Daten auch an das jeweilige ERP-System, z. B. AB-DATA, CIP, Finanz+, H&H, newsystem kommunal, SAP etc. übergeben werden.