Effizientes Dokumenten Management für die Bauverwaltung

Mit codia Bau wird die Suche nach Akten, Anträgen, Berechnungen, Listen, Genehmigungen und Plänen wesentlich vereinfacht, weil Transport und Wegezeiten gänzlich entfallen. Die Dokumente sind aus codia Bau auf Knopfdruck am Bildschirm verfügbar. Da sie dem Archiv nicht mehr physisch entnommen, sondern jeweils elektronische Kopien an die Arbeitsplätze der Sachbearbeiter transferiert werden, können mehrere Mitarbeiter parallel auf die Dokumente zugreifen, sie einsehen oder bearbeiten. Die automatische Revisionierung zeigt dabei jede Veränderung im Dokument auf, protokolliert Zugriffe und stellt somit sicher, dass kein Dokument in seinem Original verändert wird.

Auch nach der Einführung von codia Bau bleibt der Endanwender in seiner bisherigen, gewohnten Arbeitsumgebung, da der Zugriff auf das DMS direkt aus dem Baugenehmigungsverfahren heraus stattfindet. Dass ein DMS installiert ist, bemerkt er nur mittelbar, indem die Dokumente nicht mehr papierbasiert auf dem Arbeitsplatz liegen, sondern am Bildschirm angezeigt werden.