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codia DMSforum 2017

16.10.2017

Am 10./11. Oktober 2017 war es wieder soweit – das codia DMSforum ging in Paderborn an den Start. Über 200 Teilnehmer informerten sich im Heinz Nixdorf MuseumsForum rund um die Themen Digitales Dokumenten-Management, Vorgangsbearbeitung, elektronische Archivierung u.v.m.

Die Besucher/innen des codia DMSforums 2017 erwartete insgesamt wieder ein anwenderorientiertes Programm: So wurden Vorträge zu Neuigkeiten des d.3ecm-Systems und den d.velop eGovernment solutions der codia sowie Erfahrungsberichte von Anwendern über die Einführung und Nutzung des d.3ecm-Systems geboten.

Key Note Speaker war in diesem Jahr Dr. Ingo Dahm. In seinem Vortrag „Untergang des analogen Abendlandes“ legte er ungefiltert dar, was getan werden muss, um den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten. Der Spezialist für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen ist Erfinder eines Grundlagenpatents für mobile Ticketings und arbeitete an zahlreichen Digitalisierungsprojekten mit.

Nicht nur in Deutschland ist die Digitalisierung des öffentlichen Sektors ein Thema. Lone Skak-Nørskov von der Königlich Dänischen Botschaft gab den Teilnehmern/innen des DMSforums einen Einblick, wie in Dänemark die Digitalisierung des öffentlichen Sektors vorangetrieben wird. Wolf Steinbrecher von der Common Sense Team GmbH stellte in Paderborn die DMS-Einführung mit agilen Projektmethoden vor und Christoph Pliete, Vorstandsvorsitzender der d.velop AG, zeigte in seinem Vortrag den Weg in die Cloud aus der eGovernment Perspektive auf.

Der zweite Veranstaltungstag lud zu weiteren Vortragsslots ein, welche aktuelle Spezialthemen vertieften. Erstmalig wurden in diesem Jahr Vorträge wiederholt, so dass sich jeder Teilnehmer noch flexibler Vortragsslots aussuchen konnte. Parallel war das Ausstellerforum der beteiligten Partner durchgehend geöffnet.

Aussteller auf dem DMSforum

In diesem Jahr konnten wir folgende Partner als Aussteller auf dem DMSforum begrüßen:

CeBIT 2017

31.03.2017

Vom 20. Bis 24. März fand die CeBIT in Hannover statt. Unter dem Motto „d!conomy – no limits“ ging die weltweit größte Messe für IT an den Start. Auch die codia war dabei und präsentierte sich am Stand des DATABUNDS in der Halle 7 und bei der d.velop AG in der Halle 3.

Wir freuen uns, dass wir wieder auf eine erfolgreiche Messeteilnahme zurück blicken können. Wir führten zahlreiche Gespräche mit Bestandskunden und Interessenten und konnten dabei auch eher skeptisch dem Thema eAkte gegenüber eingestellte Besucher von den Vorzügen einer elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung mit dem d.3ecm-System überzeugen.

Besonderen Anklang fand die hohe Integrationsfähigkeit der ECM-Lösungen auf Basis des d.3ecm-Systems in alle gängigen Fachverfahren und Anwendungssysteme wie Microsoft Outlook. Dies beeindruckte u.a. Sabine Smentek, mit der Modernisierung der Berliner Verwaltung betraute IT-Staatsekretärin der Bundeshauptstadt, die sich bei codia eingehend über elektronisches Dokumentenmanagement mit mobilen Lösungen informierte.

Bernd Busemann, Präsident des Niedersächsischen Landtages, freute sich als gebürtiger Emsländer insbesondere über die kontinuierlich positive Geschäftsentwicklung der codia. Seit Anfang des Jahres 2017 haben wir bereits sechs neue MitarbeiterInnnen eingestellt und können damit inzwischen 60 Beschäftigte zählen.

Unsere Kompetenz wurde ausgezeichnet – Most Succesful Partner im d.cn

22.03.2017

Die codia Software GmbH gehört nun seit vielen Jahren dem „competence network“ der d.velop AG (d.cn) an und wurde nun erneut für besondere Leistungen ausgezeichnet.

Das d.velop Kompetenznetzwerk d.cn umfasst derzeit rund 150 System- und Beratungshäuser, die alle spezifische ECM-Lösungen und Branchenkompetenzen aufweisen. Bei dem jährlich stattfindenden Partner Summit konnten wir, die codia Software GmbH, erneut die Auszeichnung als „Most Succesful Partner“ entgegen nehmen und unseren Stellenwert im Partnernetzwerk stärken.

„Wir freuen uns sehr, dass wir diese Auszeichnung nun mehrfach entgegen nehmen konnten. Diese Anerkennung bestärkt uns auf unserem Weg und gibt uns Zuversicht, dass wir weiterhin als eGovernment competence center der d.velop AG die richtige Strategie verfolgen“, so Laurenz Stecking, Geschäftsführer der codia.

DMS-Workshop für Hochschulen in Göttingen

30.11.2016

Am 08./09. November 2015 fand in Göttingen der DMS-Workshop für Hochschulen statt. In der Hochschulverwaltung spielt das elektronische Verwalten von Dokumenten und das Unterstützen von Arbeitsabläufen durch Dokumenten-Management-Systeme eine immer größere Rolle. Daher drehte sich zwei Tage lang alles rund um die elektronische Dokumentenverwaltung an Hochschulen und der sich daraus ergebenden Möglichkeiten.

Mit über 120 Anwesenden war die Veranstaltung in der Aula am Waldweg der Georg-August-Universität ein voller Erfolg.

In Kooperation mit der Georg-August-Universität Göttingen wurde der DMS-Workshop für Hochschulen in dieser Art erst zum zweiten Mal veranstaltet. Im letzten Jahr ging die Veranstaltung unter dem Namen „DMS-Anwendertreffen der deutschen Hochschulen“ bei der BTU Cottbus-Senftenberg an den Start. Aus diesem Grund freut es uns, die codia Software GmbH, umso mehr, dass in diesem Jahr so viele Teilnehmer an den beiden Veranstaltungstagen dabei waren.

Sowohl der erste, als auch der zweite Veranstaltungstag boten ein ausgewogenes Programm. So konnten die Teilnehmer Vorträgen zum Sitzungsmanagement, zur Rechnungseingangsbearbeitung, zur HISinOne-Integration oder auch dem Klausurenscannen mit Prüfungsanbindung lauschen. Darüber hinaus berichtete die Georg-August-Universität Göttingen über den Einsatz ihrer elektronischen Studierendenakte als DMS. Auch die Fachhochschule Rosenheim beteiligte sich am Programm und berichtete über ihre Erfahrungen mit der digitalen Akte.

Aber nicht nur die thematisch interessant aufbereiteten Vorträge kamen bei den Teilnehmern gut an. Die Abendveranstaltung im „Bullerjahn Speise- und Schankwirtschaft im Ratskeller Göttingen“ bot einen entspannten Rahmen, der zu interessanten Gesprächen einlud.

Ausgezeichnet

Für das Engagement und die fachliche Unterstützung bei der Entwicklung eines auf hochschulspezifische Prozesse ausgerichtetes d.3ecm wurde Frau Claudia Eckert, stellvertretende Kanzlerin und Abteilungsleiterin Finanzen und Innere Organisation an der BTU Cottbus-Senftenberg, und ihr Team ausgezeichnet. Udo Schillingmann, von der codia Software GmbH, überreichte eine Urkunde, um dem Dank Ausdruck zu verleihen.

Vor zehn Jahren führte die Brandenburgische Technische Universität Clausthal-Senftenberg ein Dokumentenmangementsystem zur Unterstützung verschiedener Geschäftsprozesse ein und stellte sich somit der Herausforderung „Digitalisierung in der Verwaltung“.

Heute zählt die codia mehr als 40 Hochschulen zu ihren Partnern. Viele Funktionen, Schnittstellen und spezifische Anforderungen lassen sich jedoch auf die Erfahrungen aus der langjährigen Zusammenarbeit mit der BTU zurückführen.

Codia DMSforum2016 – ein voller Erfolg

03.10.2016

Am 28./29. September war es wieder soweit – die codia Software GmbH lud zum DMSforum ein. Mit über 230 Anwesenden war das DMSforum 2016 im Kongress Palais Kassel ein voller Erfolg. Wie in den letzten Jahren konnten sich die Teilnehmer auf ein anwenderorientiertes Programm freuen.

Digitalen Wandel erfolgreich gestalten

Um den digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten, brauchen Verwaltungen innovative Produkte mit herausragender Usability. Erforderlich ist außerdem ein grundsätzliches Umdenken darüber, wie mit Informationen umgegangen wird. „Wir verstehen die Organisation erst, wenn wir sie verändern“, so die Kernthese der Keynote von Oliver Haas mit dem Titel „Und sie bewegt sich doch - Change Management in der öffentlichen Verwaltung“.

Vor dem Hintergrund dieser Ausführungen erläuterten Anwender des d.3ecm-Systems und auch codia-Experten detailliert, wie sie den digitalen Wandel bereits angehen bzw. welche Herausforderungen damit verbunden sind. So beschrieb Andreas Schreiber vom Landkreis Ludwigslust-Parchim das Vorgehen bei der Umsetzung der eAkte in Mecklenburg-Vorpommern und die IMTB Consulting GmbH sprach über kritische Erfolgsfaktoren bei der Einführung der eAkte.

Am ersten Tag wurden weiterhin Vorträge zu Neuigkeiten des d.3ecm-System bzw. der eGovernment solutions der codia gehalten, sowie zu den Themen Rechtssicherheit durch Verfahrensdokumentationen, TR-RESISCAN und Signaturen.

Am zweiten Tag konnten die Teilnehmer in parallel stattfindenden Workshops tiefer in aktuelle Spezialthemen wie Workflows und eAkte im Bereich Finanzen, DMS im Bereich Hochschulen, Aktenplan und Schriftgutverwaltung, eAkte im Jobcenter sowie im Bereich Bauen mit dem Partner PROSOZ Herten GmbH und deren Geschäftsfeld Bauen einsteigen. Parallel zu allen Vorträgen und Workshops war das Ausstellerforum der Partner durchgehend geöffnet.

Gesamt: 21 Treffer