Perfektes Adressmanagement

Schluss mit dezentraler Haltung und Pflege von Adressdaten!

Mit der Zeit sammeln sich in jeder Verwaltung Unmengen von Adressen und Kontakten an. Wer umzieht oder heiratet, weiß ein Lied davon zu singen, an wie viel behördlichen Stellen er seine Adressdaten aktualisieren muss. d.3 macht Schluss damit. Sämtliche Adressen kann eine Verwaltung mit der Lösung zentral lagern und komfortabel pflegen.

Über ein flexibles Berechtigungsprinzip greifen die jeweiligen Behördenbereiche lediglich auf genau die Adressdetails zu, die für sie relevant sind. Ein großer Vorteil dieser Art der Adressdatenverwaltung: Änderungen in Adressbeständen stehen unmittelbar allen angeschlossenen Abteilungen und Bereichen zur Verfügung.

Zusätzlich vereinfacht d.3 die weitere Verwendung der Adressen im Rahmen von z.B. Rundschreiben und anderen adressbasierten Tätigkeiten immens. So lassen sich Adressdaten aus dem zentralen Adressbestand automatisch in (Serien-)Briefe oder E-Mails übernehmen und alle zu einer Adresse erstellten Schriftstücke anzeigen.

Die Vorteile der zentralen Adressverwaltung im Überblick:

•   Alle Adressdaten werden zentral gehalten und lassen sich komfortabel pflegen.
•   Adressen werden automatisch in die Korrespondenz übernommen.
•   Zu jeder Adresse lässt sich der komplette Schriftverkehr anzeigen.
•   Nutzung von Serienbrief- und Serien-E-Mail-Funktion aus dem Adressbestand heraus.